Mit der Einladung wird die Party für die Geburtstagskinder endlich greifbar 😉 Zumindest bei uns. Diese wird voller Stolz mit großer Vorfreude an die eingeladenen Freunde verteilt. Aber was ist denn wichtig in Sachen Einladungskarte?
Eine Einladungskarte für einen Kindergeburtstag sollte alle wichtigen Informationen enthalten, damit die eingeladenen Gäste wissen, wann und wo die Feier stattfindet und was sie erwartet. Es ist auch hilfreich, die Stimmung bzw. das Motto der Feier einzufangen und den Kindern und Eltern zu vermitteln, was sie mitbringen oder ggf. vorbereiten sollen.
Gleich vorab, ist die Zeit knapp oder ihr habt keine große Lust zu basteln etc., dann empfehle ich Euch einfach fertige Karten zu besorgen. Das Angebot als auch das Preis-Leistungsverhältnis ist mittlerweile unschlagbar. Interesse geweckt? Dann könnt ihr Euch hier tolle Einladungskarten für den Kindergeburtstag anschauen.
Aber auch wenn ihr auf fertige Karten zurückgreift , würde ich die nachstehenden Punkte wenn möglich berücksichtigen 😉
Ansonsten habe ich Euch die wesentlichen Punkte, die auf einer Einladungskarte für einen Kindergeburtstag nicht fehlen dürfen zusammengefasst:
1. Name des Kindes und den Anlass
Eigentlich ja klar, aber trotzdem als 1. und für mich wichtigster Punkt: der Name des Geburtstagskindes. Ausserdem sollte der
der Anlass der Feier deutlich werden. Das lässt keine Frage offen und macht klar, warum die Einladung erfolgt.
- Geburtstagsparty:
„Max wird 6 – und du bist herzlich eingeladen!“ - andere Partys:
Bei uns kam es bereits vor, dass Kinder ohne Geburtstag zu haben, z.B. zu einer Halloween- oder Faschingsparty eingeladen haben. Deshalb ist die Angabe des Anlasses für mich ebenso wichtig.
2. Datum und Uhrzeit
Die genaue Zeit bzw. exakte Zeitangabe ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden. Achtet darauf, dass am besten sowohl das Start- als auch das Enddatum angegeben sind. Vor allem wenn die Feier eine längere Dauer hat oder es eine spezielle Planung für bestimmte Aktivitäten gibt. Beispielsweise die Kinder werden bei Euch zu Hause in Empfang genommen, sollen aber bitte an einem anderen Ort (z.B. Spielplatz) abgeholt werden.
- Beispiel:
„Die Party beginnt am Samstag, 15. Mai, um 15:00 Uhr und endet gegen 18:00 Uhr.“
3. Ort der Feier
Der genaue Ort sollte natürlich auch nicht fehlen, damit die Eltern wissen, wohin sie ihr Kind bringen sollen. Wenn es sich um eine besondere Location handelt, kann es hilfreich sein, eine Adresse oder einen Hinweis zum Parkplatz mitzugeben. 😉
- Beispiel:
„Wir feiern im Kunterbunten Kinderparadies, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt“
„Wir feiern bei mir zu Hause“ (Lisa Lupe, Spaßstr. 15, 123456 Spaßhausen“
(auch bitte die Adresse von zu Hause angeben, nicht alle wissen Eure genaue Adresse; evtl. bringen auch z.B. die Großeltern ein Gast-Kind)
4. Thema oder Motto der Feier (optional)
Wenn der Kindergeburtstag ein bestimmtes Thema hat, wie z.B. Superhelden, Prinzessinnen, Tiere oder ein Film-Motto, solltest du dieses auch erwähnen. So können die Eltern gegebenenfalls passende Kleidung für ihre Kinder auswählen oder sich darauf einstellen.
- Beispiel:
„Zieh gerne dein Lieblings-Einhorn-Kostüm an und sei bereit für jede Menge Spaß!“
„Liebe Dschungelforscher macht Euch bereit für ein spannendes Abenteuer“
5. RSVP – Antwortbitte
Ich finde für die Planung ist es wichtig zu wissen, wie viele Kinder kommen. Natürlich kann spontan immer jemand krank werden, aber das tut nichts zu Sache. Daher solltet ihr um eine Rückmeldung bitten. Ich gebe gerne eine Frist für die Antwort an und auch die Art der Kontaktaufnahme (Telefonnummer oder wer möchte auch per E-Mail).
- Beispiel:
„Bitte gib bis spätestens 10. Mai Bescheid, ob du kommen kannst. Schreib uns unter 0123-456789 oder schick eine E-Mail an maxsgeburtstag@example.com.“
Kleiner Tipp am Rande: Ich verlasse mich da ungern auf die Aussagen der Kinder, da natürlich jeder Zeit hat oder der Tag mit dem Geburtstag der Oma verwechselt wird und man deshalb nicht kommen und und und. Natürlich sollen Kinder selbstständig werden und lernen zuverlässig Infos weiterzugeben, aber hier geh ich auf Nummer sicher und zähle auf die Antwort der Eltern.
6. Besondere Hinweise (z.B. Mitbringsel, Allergien oder Kleidung)
Falls es spezielle Wünsche gibt, wie z.B. ein Mitbringsel oder eine Bitte bezüglich der Kleidung (z.B. für ein sportliches Spiel oder eine Schatzsuche, Outdoor-Ausflug etc.), solltest du diese Information ebenfalls angeben. Auch eventuelle Allergien oder Einschränkungen können hier erwähnt werden.
- Beispiel:
- „Bringe deine Schwimmsachen mit! (Für den Poolbereich)“
- „Steuert ihr etwas fürs Grusel-Buffet bei, dann bitte keine Nüsse – Tim ist leider allergisch.“
- „Zieh bequeme Kleidung und Turnschuhe an!“
7. Geschenkidee (optional)
Manche finden es ganz nett, eine ungefähre Vorstellung davon zu geben, was das Geburtstagskind sich wünscht.
Man kann auch Eltern bitten, auf Geschenke zu verzichten oder eine Sammelaktion zu machen, wenn das gewünscht ist. Außerdem kann man in sämtlichen Spielzeugläden mittlerweile Kisten packen mit Geschenken, die sich das Geburtstagskind wünscht. Es gibt hier viele Möglichkeiten, ist aber definitiv kein Muss.
- Beispiel:
„Paul freut sich über Bücher oder Malsets – aber natürlich sind auch andere Überraschungen willkommen!“
„Lea wünscht sich ein Barbie-Haus und freut sich über Gutscheine von Spielzeugladen XY“
„Mia hat ihre Wünsche in eine Wunschkiste von TOYS ABC gepackt und würd sich über das ein oder andere freuen“
8. Kontaktinformationen
Falls es spezielle Fragen gibt oder eine kurzfristige Änderung eintritt (z.B. wetterbedingt bei einer Party im Freien), sollten die Eltern die Möglichkeit haben, Euch zu kontaktieren. Achtet darauf, dass ihr eine Mobilfunknummer angebt und dieses Handy dann auch wirklich dabei und griffbereit habt 😉
9. Abschluss
Eine Einladung soll eine fröhliche Stimmung verbreiten und Lust auf den Tag, die Feier und die Aktivitäten machen. Daher ist es am Ende ganz schön, wenn ihr Lust auf den Tag und die Feier macht.
- Beispiel:
„Komm und feiere mit uns! Es wird ein riesen Spaß – wir können es kaum erwarten, dich zu sehen!“
Kurz & knapp ein Beispiel für eine "vollständige" Einladungskarte:
Max wird 6!
Feier mit uns seinen großen Tag!
Wann?
Samstag, 15. Mai 2025, 15:00 bis 18:00 Uhr
Wo?
Kunterbuntes Kinderparadies
Musterstraße 12, 12345 Musterstadt
Was erwartet dich?
Viel Spaß bei Spielen, einer tollen Schatzsuche und leckeren Snacks! Zieh dein Lieblings-Einhorn-Kostüm an und sei bereit für jede Menge Abenteuer!
Bitte gib bis zum 10. Mai Bescheid, ob du kommen kannst:
Tel: 0123-456789
(optional: E-Mail: maxsgeburtstag@example.com)
Wir freuen uns auf dich!
Hier noch ein paar zusätzliche Tipps für eine gelungene Einladung:
- Bilder und Design:
Ob selbstgebastelt, am PC erstellt oder auch gekauft, verwendet ein ansprechendes Design, das zum Thema des Geburtstags passt. Ein lustiges Bild des Geburtstagskindes oder passende Illustrationen (z.B. von Tieren, Piraten, Superhelden) machen die Einladung visuell ansprechend und machen so richtig Lust auf die Party - Klarheit und Einfachheit:
Es ist von Vorteil, wenn alle wesentlichen Informationen klar und übersichtlich aufgeführt sind. Zu viele Details oder ein zu verspielter Text können verwirrend sein. - Einen Hauch von Humor:
Ein humorvoller oder kreativer Touch macht die Einladung noch spezieller und lässt sie aus der Masse hervorstechen. Aber achtet trotz allem darauf, dass der Text kindgerecht bleibt.
KLEINER TIPP AM RANDE:
In Sachen Gestaltung einer Einladungskarte ist immer die Frage, wieviel Zeit und natürlich auch Lust an der Gestaltung habt ihr. Ansonsten kann ich Euch empfehlen einfach fertige Karten passend zum Thema/Motto einfach zu bestellen. Preis-/Leistung als auch Zeitaufwand ist hier unschlagbar. Und so bleibt mehr Zeit für all die anderen Dinge, die hinsichtlich Planung und Vorbereitung noch anstehen. 😉
Einfach mal Stöbern. Hier findet auch ihr bestimmt eine passende und schöne Einladungskarte für den nächsten Kindergeburtstag.
Die vorgestellten Produkte sind eine ganz persönliche Empfehlung, die sich bei uns bewährt haben. Der Beitrag enthält Affilate-Links.