Für einen gelungenen Kindergeburtstag gibt es einiges an Vorbereitungen zu treffen, sowohl für die Organisation der Feier als auch für die Ausstattung und Dekoration. Je nach Art des Geburtstags (zu Hause oder extern) und dem gewählten Thema oder den geplanten Aktivitäten kann die Liste variieren. Nachstehend habe ich Dir die wichtigsten und grundlegenden Sachen zusammengefasst, die dir helfen sollen, an alles zu denken 😉
1. Thema / Motto
Meiner Meinung nach ist der wichtigste Punkt ein Motto bzw. Thema für die Party festzulegen. Daraus ergibt sich dann auch meist die Location, ob man zu Hause oder doch extern feiert 😉
Wie ihr am besten ein passendes Thema/Motto findet, habe ich Euch in Beitrag Wie finde ich ein passendes Thema oder Motto für den Kindergeburtstag? zusammengefasst. Also gleich mal nachlesen 😉
2. Einladung
- Einladungen
(Online oder per Post): Die Anzahl der Einladungen richtet sich nach der Gästezahl. Stelle sicher, dass alle wichtigen Informationen draufstehen (Datum, Uhrzeit, Adresse, Thema, was mitzubringen ist etc.). - Antwortbitte
Frag die Eltern, ob ihre Kinder kommen können, um die Anzahl der Gäste besser planen zu können.
Welche Informationen auf einer Einladungskarte stehen sollten, habe ich Euch im Beitrag Einladung zum Kindergeburtstag – welche Infos sind wichtig? übersichtlich zusammengefasst.
3. Dekoration
- Themenbezogene Dekoration: Falls du ein bestimmtes Thema hast (z. B. Superhelden, Prinzessinnen, Tiere), kannst du entsprechende Dekoration wie Banner, Luftballons, Tischdecken, Servietten und Geschirr besorgen.
- Luftballons: Diese sind ein Muss für die richtige Partystimmung. Du kannst auch Heliumballons verwenden oder mit speziellen Formen (z. B. Zahl oder Figuren) variieren.
- Girlanden oder Banner: Eine schöne Dekoration mit dem Schriftzug „Happy Birthday“ oder dem Namen des Geburtstagskindes.
- Tischdekoration: Bunte Teller, Becher, Servietten, Tischdecken und Deko-Elemente, die zum Thema passen.
- Kerzen für die Geburtstagstorte: Stelle sicher, dass du genügend Kerzen und Streichhölzer bzw. ein Feuerzeug bereit hast.
Meiner Meinung nach muss hierbei nicht alles bis ins kleinste Detail gebrandet sein. Nehmen wir als Beispiel „Dschungel-Party“ hier müssen nicht überall Dschungel-Tiere, Pflanzen etc. drauf sein. Passend sind hier auch grüne Servietten, Packpapier als Tischdecke perfekt für den hölzernen Touch. Ausserdem bevorzuge ich zumindest bei Partys zu Hause Porzellan-Teller, Gläser und Metall-Besteck, um schlussendlich auch Müll zu vermeiden.
Mehr Ideen und Inspiration findet ihr bei den jeweiligen Motto-Partys 😉
4. Spiele und Aktivitäten
- Spiele für die Party:
- Klassische Spiele wie „Reise nach Jerusalem“, „Topfschlagen“, „Sackhüpfen“, „Schatzsuche“ oder „Luftballon-Tanz“.
- Bastelstationen (z. B. Masken, Schmuck, T-Shirts bemalen).
- Sportliche Aktivitäten wie ein Hindernisparcours, eine Mini-Olympiade oder Kegeln.
- Musik und Tanz: Erstelle eine Playlist oder miete eine Musikbox für Tanz und Partyspiele.
- Tanzspiele oder Karaoke: Ein Hit bei vielen Partys.
- Fotoecke mit Requisiten: Für Spaßfotos können lustige Hüte, Brillen oder Masken bereitgelegt werden.
Mehr Ideen und Inspiration findet ihr bei den jeweiligen Motto-Partys 😉
5. Essen und Trinken
- Snacks: Achte darauf, dass es ausreichend Fingerfood gibt, welches die Kinder mögen (z. B. Gemüse-Sticks, Obstspieße, Mini-Sandwiches, Mini-Pizzen oder auch Knabberzeug). Kinder lieben es zu Knabbern und vor allem wenn die Vielfalt groß ist.
- Getränke: Biete verschiedene Getränke an, z. B. Wasser, Säfte, Softdrinks oder kinderfreundliche Cocktails.
- Hauptgericht (wenn gewünscht): Ein einfaches Gericht wie Pizza, Hot Dogs oder ein Buffet mit Sandwiches und Salaten ist ideal für einen Kindergeburtstag. Was bei uns dabei immer ein Muss ist: kleingeschnippelte Rohkost / Gemüse-Sticks (Gurke, Paprika, Karotte, Cocktailtomaten, Radieschen etc.).
- Geburtstagstorte oder Cupcakes: Eine Torte, Geburtstagskuchen, Cupcakes sind für viele ein Muss. Du kannst sie selbst backen oder beim Bäcker bestellen, z. B. passend zum Partythema.
- Muffins, Kekse oder Donuts: Kleine süsse Snacks, die gut zum Thema passen oder einfach schnell serviert werden können. Mittlerweile bevorzugen meine Kids eine Mischung aus Keksen, Waffeln, Mini-Muffins und Mini-Donuts. Sie lieben hier die Vielfalt. Und ganz ehrlich so treffe ich den Geschmack fast aller Kinder. Manchmal sind Geschmäcker doch sehr verschieden – auch bei Süßem.
6. Geschenk-Tipps und Mitgebsel
- Geschenk-Tipps für das Geburtstagskind: Wer kennt es nicht, was wünscht sich nur das Geburtstagskind? Und dabei fällt es mir zum einen schwer Tipps und Ideen den Eingeladenen für meine eigenen Kinder zu geben. Zum anderen aber natürlich auch was bringt man am besten als Gast mit?
Mehr zu diesem Thema findet ihr im Beitrag Tipps zur Auswahl der passenden Mitgebsel. - Mitgebsel für die Gäste: Kleine Geschenke oder Mitgebsel, die die Kinder nach der Party mit nach Hause nehmen können (z. B. kleine Spielsachen, Bastelsets, Süßigkeiten, Sticker, Mini-Puzzles).
- Geschenktüten: Du kannst für die Gäste kleine Tütchen vorbereiten, in denen du die Mitgebsel verpackst.
Mehr zum Thema Mitgebsel und Geschenktüten findet ihr hier 10 beliebte Mitgebsel für Kindergeburtstage.
7. Einrichtungs- und Partybedarf
- Tisch und Stühle: Stelle sicher, dass genügend Platz und Sitzmöglichkeiten für alle Gäste vorhanden sind.
- Papierwaren: Teller, Becher, Servietten und Mülltüten (die idealerweise zum Thema passen).
- Geschirr, Gläser und Besteck: Bei Partys zu Hause bevorzuge ich hier Mehrweg statt Einweg.
- Partyspiele und Zubehör: Je nach Spielaktivität benötigst du eventuell Materialien wie Bälle, Stühle, Töpfe, Schläger oder eine Piñata.
- Wasser- oder Saftspender: Ein großer Getränkespender oder Karaffen für die Erfrischungen. Falls es beispielsweise „Schleim-Bowle“ an Halloween oder bei der Hexen-Party gibt.
8. Planung & Organisation
- Zeitplan: Erstelle einen groben Ablaufplan für den Tag, z. B. Zeit für Ankommen, Spiele, Essen und Torte. So behältst du den Überblick und kannst die Feier reibungslos durchführen.
- Hilfe organisieren: Falls nötig, bitte ein paar Eltern, Freunde oder die Großeltern um Unterstützung bei der Betreuung und Organisation der Spiele und Aktivitäten. Vor allem bei jüngeren Kindern empfehle ich Euch lieber ein paar zu viel helfende Hände zu haben. Gerade wenn´s ums Essen geht, ist das sehr vorteilhaft.
- Notfall-Kit: Ein kleines Notfall-Set mit Pflastern, Taschentüchern, Desinfektionsmittel und zusätzlichen Snacks ist hilfreich, falls es zu kleinen Missgeschicken kommt. Sicher ist sicher !
9. Fotos & Erinnerungen
- Kamera oder Smartphone: Vergiss nicht, Fotos zu machen, um die Erinnerungen festzuhalten.
- Fotobox: Falls du eine Fotobox oder einen kleinen Bereich mit Requisiten eingerichtet hast, sollten auch Fotos von den Kindern gemacht werden.
- Gastgeschenk oder Erinnerungsstück: Du kannst den Kindern nach der Feier ein kleines Foto als Erinnerung mitgeben bzw. den Eltern später digital zusenden. Also wir freuen uns immer über ein paar Erinnerungsfotos der eigenen Kindergeburtstage aber auch die der Freunde 😉
10. Sicherheit & Hygiene
- Sicherheitsvorkehrungen: Sorge dafür, dass der Partyraum sicher ist, ohne scharfe Ecken, heiße Geräte oder andere Gefahrenquellen.
- Desinfektionsmittel: Besonders wichtig bei jüngeren Kindern oder wenn die Feier draußen stattfindet.
- Hygieneartikel: Denke an genügend Toilettenpapier, Feuchttücher oder Händedesinfektionsmittel. Vor allem bei externen Partys ohne Waschgelegenheit / Toilette ist das immer von Vorteil 😉
11. Transport
Falls du einen externen Ort für die Feier planst (z. B. Zoo, Kino oder Sporthalle), denk daran, wie die Kinder hinkommen (mit privaten Autos oder Gruppentransport).
Oder trefft ihr Euch vielleicht vorab beim Geburtstagskind zu Hause oder doch lieber direkt an der Location?
Ideen für externe Locations findet ihr im Beitrag Kindergeburtstag extern – Ideen für einen entspannten Geburtstag nicht zu Hause.
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